Wydawca treści - Powiatowy Urząd Pracy w Świebodzinie

Powiatowy Urząd Pracy w Świebodzinie
ul. Studencka 8 66-200 Świebodzin

telefon: 68 38 210 64
e-mail: sygnaly@pup.swiebodzin.pl

Karta Informacyjna

Nazwa sprawy: Zgłaszanie naruszeń/ nieprawidłowości

Podstawa Prawna
- Zarządzenie nr 15/2021 z dnia 17 grudnia 2021 r.

Opis ogólny

Stosowanie procedury odnosi się do działania lub zaniechania przez pracownika Urzędu, które jest niezgodne z prawem. Osobą dokonującą zgłoszenia jest każda osoba fizyczna lub prawna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje na temat naruszeń uzyskane w kontekście związanym z pracą Urzędu.

Wymagane dokumenty
- w przypadku zgłoszenia w postaci papierowej lub elektronicznej (załącznik do karty informacyjnej)

Opłaty
- brak

Termin załatwienia sprawy
- do 3 miesięcy

Miejsce załatwienia sprawy
- Powiatowy Urząd Pracy w Świebodzinie ul. Studencka 8 66-200 Świebodzin I piętro pok. 13

Godziny pracy
- 7.00-15.00, obsługa interesantów od 7.00-12.30

Jednostka odpowiedzialna
- dyrektor urzędu

IX. Uwagi
Formy zgłaszania nieprawidłowości/kanały zgłaszania:

za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnaly@pup.swiebodzin.pl w zaszyfrowanym pliku. Szyfr do pliku należy przekazać pracownikowi na stanowisku ds. organizacyjno – administracyjnym osobiście lub telefonicznie (nr tel. 68 38 210 64);
w formie listownej na adres ul. Studencka 8 66-200 Świebodzin z dopiskiem na kopercie,
np. „zgłoszenie nieprawidłowości", „stanowisko ds. organizacyjno – administracyjnych – pok. 13", itp.;
osobiście lub telefonicznie do pracownika na stanowisku ds. organizacyjno – administracyjnych wyznaczonego w urzędzie (pok. 13 I piętro, nr tel. 68 38 210 64). Pracownik ten dokumentuje zgłoszenie w formie karty zgłoszenia, protokołu, notatki z przeprowadzonej rozmowy;
poprzez wrzucenie pisma do skrzynki korespondencyjnej umieszczonej przy drzwiach wejściowych do urzędu. Skrzynka opróżniana jest raz w ciągu godzin urzędowania danego dnia. Jeżeli w skrzynce znajdować się będzie zgłoszenie dot. nieprawidłowości z czynności tej sporządzona będzie notatka;

Zgłoszenia anonimowe nie są dalej procedowane przez tutejszy Urząd.
Wzór karty zgłoszenia dostępny jest jako odrębny plik pod kartą informacyjną.

Klauzula informacyjna
https://bip.wrota.lubuskie.pl/pupswiebodzin/83/Ochrona_danych_osobowych/

Dokumenty do pobrania dostępne są w załączniku oraz na stronie BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Świebodzinie.

Załączniki: Załącznik nr 1 - KARTA INFORMACYJNA
Załącznik nr 1 - KARTA INFORMACYJNA.docx 17 KB; Załącznik nr 2 - FORMULARZ ZGŁOSZENIA
Załącznik nr 2 - FORMULARZ ZGŁOSZENIA.docx 23 KB; Załącznik nr 2 - Materiał pomocniczy dot. wypełnienia druku zgłoszenia
Załącznik nr 2 - Materiał pomocniczy dot. wypełnienia druku zgłoszenia .pdf 574 KB

Załączniki