Wydawca treści

Zgłaszanie naruszeń/ nieprawidłowości

Print Drukuj

Powiatowy Urząd Pracy w Świebodzinie umożliwia zgłaszanie naruszeń i nieprawidłowości przez każdą osobę fizyczną lub prawną. Procedura odnosi się do działań niezgodnych z prawem dokonanych przez pracowników Urzędu. W celu zgłoszenia należy przesłać dokumenty w formie papierowej lub elektronicznej, przy czym brak jest opłat.

Sprawy są rozpatrywane w terminie do trzech miesięcy. Zgłoszenia można dokonać osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji, przy czym anonimowe zgłoszenia nie będą procedowane. W przypadku zgłoszeń elektronicznych, zalecana jest ich wysyłka w zaszyfrowanym pliku.

Wzór karty zgłoszenia dostępny jest w załączniku oraz na stronie internetowej. Urząd pracuje od 7:00 do 15:00, z obsługą interesantów do 12:30.

Wszelkie naruszenia dokumentuje pracownik na stanowisku ds. organizacyjno-administracyjnych. Szczegółowe informacje można znaleźć na stronie BIP Urzędu, w tym klauzulę informacyjną o ochronie danych osobowych.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Załącznik nr 1 - KARTA INFORMACYJNA.docx:

    Załącznik przedstawia procedurę zgłaszania naruszeń i nieprawidłowości w Powiatowym Urzędzie Pracy w Świebodzinie. Kluczowym punktem jest możliwość zgłaszania nieprawidłowości przez różne kanały, z zastrzeżeniem, że zgłoszenia anonimowe nie będą procedowane.

  • Załącznik nr 2 - FORMULARZ ZGŁOSZENIA.docx:

    Załącznik nr 2 to formularz zgłoszenia przeznaczony do zgłaszania przypadków nieprawidłowości w Powiatowym Urzędzie Pracy w Świebodzinie. Kluczowym punktem jest możliwość zgłoszenia anonimowego oraz potrzeba potwierdzenia działania w dobrej wierze przez zgłaszającego.

  • Załącznik nr 2 - Materiał pomocniczy dot. wypełnienia druku zgłoszenia .pdf:

    Załącznik nr 2 zawiera materiał pomocniczy dotyczący wypełnienia formularza zgłoszenia przypadków nieprawidłowości w Powiatowym Urzędzie Pracy w Świebodzinie. Kluczową informacją jest zasada, że zgłoszenia anonimowe nie są procedowane, a formularz wymaga szczegółowego opisu nieprawidłowości oraz danych osobowych zgłaszającego.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).
 
Powiatowy Urząd Pracy w Świebodzinie
ul. Studencka 8 66-200 Świebodzin 
 
telefon: 68 38 210 64
e-mail: sygnaly@pup.swiebodzin.pl
 
Karta Informacyjna
Nazwa sprawy: Zgłaszanie naruszeń/ nieprawidłowości
  1. Podstawa Prawna
    • Zarządzenie nr 15/2021 z dnia 17 grudnia 2021 r.
  1. Opis ogólny
Stosowanie procedury odnosi się do działania lub zaniechania przez pracownika Urzędu, które jest niezgodne z prawem. Osobą dokonującą zgłoszenia jest każda osoba fizyczna lub prawna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje na temat naruszeń uzyskane  w kontekście związanym z pracą Urzędu.
  1. Wymagane dokumenty
    • w przypadku zgłoszenia w postaci papierowej lub elektronicznej (załącznik do karty informacyjnej)
  1. Opłaty
    • brak
  1. Termin załatwienia sprawy
    • do 3 miesięcy
  1. Miejsce załatwienia sprawy
    • Powiatowy Urząd Pracy w Świebodzinie ul. Studencka 8 66-200 Świebodzin I piętro pok. 13
  1. Godziny pracy
    • 7.00-15.00, obsługa interesantów od 7.00-12.30
  1. Jednostka odpowiedzialna
    • dyrektor urzędu
IX. Uwagi
Formy zgłaszania nieprawidłowości/kanały zgłaszania:
  1. za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnaly@pup.swiebodzin.pl w zaszyfrowanym pliku. Szyfr do pliku należy przekazać pracownikowi na stanowisku ds. organizacyjno – administracyjnym osobiście lub telefonicznie (nr tel. 68 38 210 64);
  2. w formie listownej na adres ul. Studencka 8 66-200 Świebodzin z dopiskiem na kopercie,
    np. „zgłoszenie nieprawidłowości", „stanowisko ds. organizacyjno – administracyjnych – pok. 13", itp.;
  3. osobiście lub telefonicznie do pracownika na stanowisku ds. organizacyjno – administracyjnych wyznaczonego w urzędzie  (pok. 13 I piętro, nr tel. 68 38 210 64). Pracownik ten dokumentuje zgłoszenie w formie karty zgłoszenia, protokołu, notatki z przeprowadzonej rozmowy;
  4. poprzez wrzucenie pisma do skrzynki korespondencyjnej umieszczonej przy drzwiach  wejściowych do urzędu. Skrzynka opróżniana jest raz w ciągu godzin urzędowania danego dnia. Jeżeli w skrzynce znajdować się będzie zgłoszenie dot. nieprawidłowości z czynności tej sporządzona będzie notatka;
 
Zgłoszenia anonimowe nie są dalej procedowane przez tutejszy Urząd.
Wzór karty zgłoszenia dostępny jest jako odrębny plik pod kartą informacyjną.
Klauzula informacyjna
https://bip.wrota.lubuskie.pl/pupswiebodzin/83/Ochrona_danych_osobowych/

Dokumenty do pobrania dostępne są w załączniku oraz na stronie BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Świebodzinie. 
 

Załączniki

Załącznik nr 1 - KARTA INFORMACYJNA.docx 17 KB
Załącznik nr 2 - FORMULARZ ZGŁOSZENIA.docx 23 KB
Załącznik nr 2 - Materiał pomocniczy dot. wypełnienia druku zgłoszenia .pdf 574 KB
Informacje o publikacji dokumentu
Autor: PUP w Świebodzinie
Data publikacji: 17.12.2021
Menu nawigacji